Qui y a-t-il de plus agaçant quand on dirige une équipe, que d?entendre l?un des membres râler, affirmer qu?il n?était pas au courant et qu?il aurait pu apporter sa pierre à l?édifice ? «Google docs» te donne les moyens de recueillir les avis de tous? facilement et gratuitement.

Ton avis m?intéresse !

La nouveauté introduite dans «Google Docs» va te permettre de créer un formulaire qui, une fois publié, pourra être partagé avec tes correspondants via un e-mail. Voici comment procéder :

1. Accède à ton espace «Google Documents».

2. Clique sur Créer ? Feuille de calcul.

3. Clique sur l?onglet Partager.

Tu vas voir un nouveau bouton radio nommé «à remplir un» (alors que sous «Firefox», on t?affiche l?option complète : «à remplir un formulaire»). C?est sûr que pour l?instant il y a comme un bogue !

Clique ensuite sur le bouton «Démarrez l?édition de votre formulaire? »; puis, dans la fenêtre «Créer un formulaire», tu indiques un titre et une description. Tu définis ensuite l?intitulé de ta question, en tapant éventuellement quelques mots permettant de guider les utilisateurs.

Bien heureusement, il y a plusieurs possibilités :

• Texte : pour les réponses courtes

• Texte de paragraphe : pour les réponses un peu plus longues

• Choix multiple : permet de définir des boutons radio à cocher

• Cases à cocher : affiche des cases à cocher

• Sélectionne dans la liste : permet de définir des listes déroulantes.

Tu peux définir autant d?options que tu veux.

Encore une question ?

Si tu souhaites définir une seconde question, clique sur le lien «+ Ajouter une question» et ainsi de suite? Une fois que tu as défini l?ensemble de tes questions, clique sur le bouton «Enregistrer». Ensuite, tu cliques ensuite sur le bouton «Next», «choose recipients». Là encore, le traducteur devait être en pause déjeuner?

Enfin, tu cliques sur le lien «Sélectionner dans mes contacts» afin d?afficher les adresses qui sont enregistrées sur ton compte de messagerie «Gmail» (NdlR : Tu aurais pu enregistrer ta sélection en tant que groupe) et tu cliques sur le bouton «Terminé?»

Ma préférence (avec voix bêlante)

Dans la rubrique «Préférences», tu peux cocher les cases que tu juges utiles comme «Inclure le formulaire dans l?e-mail d?invitation» ou «Autoriser les utilisateurs à afficher les réponses existantes».

Ces quelques étapes réglées, il ne te reste plus qu?à cliquer sur le bouton «Invite People».

Un tableur pour les stats

Deux constatations : les réponses seront automatiquement ajoutées à ta feuille de calcul. Et la gestion des caractères accentués n?a pas encore été implémentée. Une question de temps, j?imagine !

Dès que les premiers résultats tomberont, ta feuille de calcul va être automatiquement actualisée. Que demander de plus ?

Rappelle-toi que tu peux effectuer des tris et figer les colonnes dans «Google Docs» de manière à procéder à une analyse efficace.

En conclusion et en dépit de quelques imperfections, cette fonctionnalité m?a permis de créer rapidement de recueillir les avis de groupe d?internautes, amis ou clients.

A la semaine prochaine !

Jack VICTOR ([email protected])