Le projet

Fabrication et vente de gâteaux ou de produits artisanaux, création d?une petite boutique, d?un cybercafé ou d?une société d?experts comptables : vos idées d?activités commerciales foisonnent ! Cela constitue la première étape pour le projet de création de votre entreprise. Mais après avoir choisi le domaine dans lequel vous comptez vous lancer, il faut se poser un certain nombre de questions. Sur la nature du produit, par exemple. Il faut voir si votre produit est nouveau sur le marché ou alors, comment le différencier de ceux des autres concurrents. Il faut évaluer si vous possédez l?expertise pour le produire, et comment vous allez le présenter. Il faut aussi déterminer la clientèle à cibler.

D?autres questions générales sur l?entreprise sont aussi à se poser, par exemple, sur son objectif, sa situation, la fourniture des matières premières, les équipements nécessaires, le financement, les risques à prendre? Après avoir fait le tour de ces questions, à vos plumes ! En effet, il faut rédiger un Business Plan, élaborant la stratégie de l?entreprise pour une à trois années. Ceci comprend l?historique de l?entreprise (le nom, l?adresse?), le produit ou le service qui sera commercialisé, le marché ciblé, le marketing plan, la gestion et les besoins financiers pour mener à bien le projet. Vous pouvez être assisté par la Small Entreprise and Handicraft Development Authority (SEHDA) dans cette tâche.

La forme du business

Dès que vous avez décidé de la nature des activités commerciales, il faut voir qui va diriger l?entreprise. Il existe plusieurs possibilités. La plus courante est le sole rader, soit un seul propriétaire qui assume toutes les responsabilités. Vous pouvez aussi vous associer à une ou plusieurs personnes. On considère cela comme un partenariat ou une société. La gestion, l?apport du capital ainsi que les profits devront être partagés selon un accord. Dans ce cas, cela sera certifié par écrit grâce à un Deed of Partnership.

Vous pouvez également fonder une compagnie. Selon le Companies Act, une entreprise doit disposer d?un nom particulier, avoir un ou plusieurs actionnaires, un ou plusieurs directeurs. Il existe divers types de compagnies ? publiques ou privées, celles limitées par le nombre d?actions émises, par garantie ou les deux, et les compagnies dites unlimited. Il faudra constituer un Memorandum of Association, stipulant les activités, le fonctionnement de la compagnie, et le rôle des actionnaires.

Avant de se lancer à son propre compte, il faut se poser les bonnes questions : sur la nature du produit, la clientèle à cibler, les équipements, le financement...

L?enregistrement

Toute nouvelle entreprise doit être enregistrée auprès du Registrar of Companies. S?il y a une seule personne à la tête de l?entreprise, il faudra payer Rs 100 pour la réservation du nom de l?entreprise. Pour un partenariat ou une société, il faudra payer Rs 6 000 comme frais d?enregistrement. Pour l?incorporation d?une compagnie, il faut effectuer une demande auprès du Registrar of Companies et vérifier si le nom choisi n?a pas déjà été utilisé par une autre entreprise. Il faut aussi obtenir le consentement du ou des directeurs, du ou des actionnaires, le type et le nombre d?actions pris par les actionnaires. Les frais d?enregistrement s?élèvent à Rs 2 000 pour une compagnie privée et à Rs 6 000 pour une compagnie publique.

CONSTRUCTION OU LOCATION

Les aménités

Après la construction ou l?aménagement de l?emplacement, il faudra s?approvisionner en eau, électricité et s?équiper d?une ligne téléphonique. Lexique des procédures.

● Le téléphone. Si vous êtes le propriétaire de l?entreprise, vous devez écrire une lettre faisant état de la demande pour installer le téléphone auprès de Mauritius Telecom. Ensuite, il faut présenter les documents suivants : le certificat d?incorporation du Registrar s?il s?agit d?une compagnie, une preuve d?adresse, le plan de situation de l?entreprise, la carte d?identité ? le nom et un numéro de contact.

Il faudra également acheter un téléphone. Coûts : Rs 2 000 de dépôt et Rs 2 000 pour l?installation (hors TVA).

● L?eau. Il faut se rendre au bureau de la Central Water Authority (CWA) et remplir un formulaire. Vous devez présenter comme documents une copie du contrat du terrain, du bâtiment ou l?autorisation du propriétaire en cas de location, quatre plans illustrant le site et votre carte d?identité.

Après la demande, un survey sera effectué par des officiers de la CWA. Comptez à partir de Rs 1 700 pour les frais d?installation.

● L?électricité. Pour s?approvisionner en électricité, il faut se munir de son certificat d?incorporation du Registrar s?il s?agit d?une compagnie, du permis de développement, du plan de situation de l?emplacement, de la carte d?identité et d?une lettre de demande auprès du Central Electricity Board (CEB). Les frais s?élèvent à Rs 500 pour la connexion et à Rs 500 pour l?utilisation de 1 000 watts. Si la consommation électrique est plus importante, il faudra payer davantage.

À ce jour, on compte des milliers de PME à Maurice. Certaines se sont enregistrées auprès des organismes d?assistance. Par exemple, 2 252 PME ont été enregistrées à la SEHDA de 1988 à juin 2005. À la NWEC, on compte plus de mille membres.