Maurice est le premier pays qui bénéficie de l?apport du projet d?archivage Archivage Intelligent Multimédia Economique (AIME), placé sous l?égide du CIRTEFF. Celui-ci est un logiciel de gestion d?archives audiovisuel numérique. Olivier Picot, directeur technique et Marie-Pierre Dura-Swiderski, responsable des utilisateurs pour le projet AIME, ont formé des documentalistes et des réalisateurs de la MBC pendant une semaine.

Toutes les archives de la MBC sont en bande que ce soit pour la radio ou pour la télévision. Des registres manuels permettent d?avoir des informations sur le contenu de ces bandes. Ce système a certes fonctionné jusqu?à présent. Mais à l?heure où le monde se numérise, il était temps de changer les choses d?où la présence des formateurs. Ces derniers ont installé le logiciel nécessaire. « C?est un logiciel particulier auquel nous avons formé les documentalistes et les réalisateurs. Nous les avons conseillés sur l?organisation et la sauvegarde des archives », explique Marie-Pierre Dura-Swiderski. La plate-forme installée pour la formation restera en place. Dès demain, le logiciel commencera à être utilisé.

L?archivage numérique permettra de faciliter le travail du documentaliste. Celui-ci pourra se retrouver plus facilement. Pour les archives audio, des CDs seront utilisés. En ce qui concerne les archives pour la télévision, des DVDs seront utilisés. Numériser plus de trente ans d?archives ne sera pas chose évidente. C?est la raison pour laquelle, dès demain, les programmes quotidiens seront numérisés. Peu à peu, le passé sera aussi sauvé. En ce qui concerne les bandes en 16 millimètres, elles doivent être visionnées et expertisées afin de déterminer quels sont les films qui sont lisibles ou pas. Il faudra après les passer sur bande vidéo puis en DVD. Le travail sera long et complexe mais c?est la mémoire du pays qui sera sauvée.

Le problème est que les bandes se dégradent beaucoup plus vite dans des pays chauds et humides comme Maurice qu?ailleurs. D?où l?importance de cette démarche. « C?est un problème que l?on retrouve dans plusieurs pays dont ceux d?Afrique. Les bandes Beta ne sont pas très vieilles mais ont été conservées pendant longtemps sans système de climatisation. Cela les a dégradées. Il y a aussi des films en format BVU mais malheureusement, le fabricant à l?époque n?en produit plus et il n?y a pas de lecteurs non plus. Fort heureusement, les gens sont très conscients de la nécessité d?avoir des archives », souligne la responsable des utilisateurs pour le projet AIME. Elle ajoute qu?à la MBC, il y a eu un très bon travail de catalogage. Les registres ont aussi été tenus de manière très efficace.

AIME existe depuis trois ans. C?est un projet qui est supporté par le CIRTEF. A plusieurs reprises, il a été présenté dans des séminaires d?archivages. Les fonctionnalités du logiciel ont été testées au Mali. La première implémentation se fait à Maurice en raison de notre bon niveau de l?informatique. Si tout se passe bien, AIME sera étendu à neuf autres pays africains avant de l?être dans tous les pays francophones.