Rien ne leur échappe, surtout pas l?organisation et le fonctionnement des services administratifs de l?Assemblée. Ils connaissent par c?ur tous les rouages. Ils ont d?ailleurs une place de choix dans l?hémicycle: une table devant le Speaker. On les appelle les Clerks de l?Assemblée. André Pompon, Clerk, Bhupen Dwarka, Deputy Clerk, Ranjeet Dowlutta, Legal Secretary et Safeena Lotun, Clerk Assistant sont tous au service de l?Assemblée. Trois jours avant la reprise des travaux, ils distribuent aux députés l?order paper qui contient tous les sujets qui seront débattus dans l?hémicycle. Ils reçoivent également les questions, les notice of motions des parlementaires et ils les communiquent. Ils lisent l?intitulé des Bills à l?Assemblée et sont tenus de conserver tous les documents qui sont déposés au Parlement.

Enfin, ils gardent les minutes du déroulement de la séance, rédigent les comptes rendus selon des normes spécifiques. Il existe aussi d?autres fonctionnaires qui circulent dans l?hémicycle pendant la séance parlementaire. Ils assurent le secrétariat auprès des députés. Par exemple, si un député a besoin d?un document, d?un verre d?eau, etc. on fait alors appel à ces Office Attendants. Si quelqu?un doit envoyer un message à un ministère, c?est également à eux que l?on a recours.

Plus haut dans l?hémicycle, à côté des journalistes, une équipe de sténographes est à l??uvre. Leur travail consiste à prendre note de tout ce qui se dit à l?Assemblée. À tour de rôle et toutes les dix minutes, elles quittent la salle pour aller taper leur discours verbatim.

Tous les discours seront reliés et conservés à la bibliothèque dirigée de main de maître par Geeta Atmarou. Les séances parlementaires sont également enregistrées sur des bandes audios.Un technicien de Multi-Carrier posté non loin de la tribune publique s?occupe de la sonorisation de l?Assemblée. Quand un parlementaire va prendre la parole, le technicien fait clignoter la lumière qui est en face de celui-ci pour lui faire savoir que son micro est ouvert. Mais leur travail ne s?arrête pas à l?Assemblée.Ils siègent aussi dans les comités parlementaires.