L?auditeur Didier Huree de la firme DHM Consultants Ltd a soumis son rapport final sur la gestion financière et administrative de l?Association mauricienne de tennis de table (AMTT) de janvier 2002 à septembre 2003, vendredi dernier. Le rapport vient confirmer les failles signalées au préalable par la firme DHM dans un rapport intérimaire publié le 9 février dernier.

De nouveaux éléments sont à noter dans ce rapport remis à certains membres de la fédération. Ils concernent des chèques émis au nom de l?ancien secrétaire administratif, Claude Lindor. Ces chèques ne correspondraient pas aux détails figurant dans le cheque book de l?AMTT.

De février 2002 à janvier 2003, quatre chèques avaient été émis au nom de Claude Lindor. Ils sont répartis comme suit : Rs 6 000 -QBTTRS, Rs 4 800 ? purchase of equipment, Rs 5 000 ? Expense Reunion Delegation, Rs 17 000 - Purchase of furniture.

Dans sa conclusion, l?auditeur souligne : ?In order to avoid any frauds and irregularities, cheques should be addressed in the name of the payee and should be made Accounts Payee?.

Néanmoins, certains items du rapport intérimaire, plus précisément sous le chapitre ?Payments made by cash cheques?, ne figurent plus sur le document final. Notamment ?Allowance Descann? (Rs 19 500) et ?S. Jaffur exams Tunisia? (Rs 10 000), pour la période se terminant au 31 décembre 2002.

Est également absent du rapport final ? sous le chapitre de ?Supporting documents? ? l?item ?sponsoring to CNOM (Rs 5 000)?.

Toutefois, Didier Huree précise que ?the present findings are not exhaustive as I have still not obtained any additional information requested from the letter addressed to all members of the Managing Committee on the 11 May 2004. Other confirmation sought from the following firms are still outstanding : - The Mauritius Commercial Bank Ltd (Verso of cheques requested), CNOM et J. Kalachand & Co. Ltd?.

Par ailleurs, le rapport final ne fait pas non plus mention des Rs 14 000 qui auraient été remises à l?Association mauricienne de volley-ball sous forme de ?sponsorship? en 2001. Toutefois, il faut savoir que selon les ?terms of references? établis par l?AMTT, l?enquête devait être menée du 1er janvier 2002 au 30 septembre 2003, et non pas avant cette date.

Pour rappel, c?est après que certaines irrégularités furent notées au niveau de la gestion financière de l?AMTT, que le vice-président de cette instance, Philippe Hao Thyn Voon ? soutenu par d?autres membres du comité directeur ? avait commandité un audit interne.

Dans son introduction, en rapport avec l?administration de la MTTA, Didier Huree écrit : ?Based on my review investigation and analysis, I have noted the following serious deficiencies : (i) Minutes of Proceedings of the Managing Committee have not been updated since April 2001, (ii) No evidence of bank deposits for licences, participation and insurance fees collected from table tennis players, (iii) No control over the petty cash expenses, (iv) No supporting documents for particular outflows and inflows of the Association?.

Parmi les faiblesses notées au niveau de la gestion financière de la fédération, il mentionne également : ?(I) No preparation of monthly or quarterly statement of receipts and payments, (ii) No budgetary measures to prevent overdraft situation, (iii) No measures to help the Mauritius Commercial Bank recover its over credit facilities, (iv) Lack of details in the bank deposit voucher, (v) Payments made by means of cash cheque. (vi) There were only three bank signatories instead of four as provided by the Rules and Regulations of the MTTA for the opening of the bank account with the State Bank of Mauritius et (vii) Poor control on the fixed assets of the Association?, a-t-il noté.

L?auditeur fait également remarquer que les fonds de l?AMTT ont été utilisés pour effectuer des prêts au secrétaire administratif, Claude Lindor.

Pour conclure, Didier Huree écrit : ?In order to prevent iregularities and safeguard the interest of the Table Tennis in Mauritius, the Managing Committee may wish to take appropriate measures to ensure that the management of the Association is in line with the Rules and Regulations set by the Memorandum of the Association?.