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L?organisatrice de A à Z de vos soirées

5 décembre 2007, 00:00

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Bipasha Kowlessur, 24 ans, est une fonceuse. Et comme toutes les fonceuses, elle sait pertinemment bien ce qu?elle attend de la vie. Depuis mars dernier, elle est aux anges et a des étoiles en permanence dans les prunelles. La raison de ce bonheur est double : elle a d?abord réalisé son rêve qui est celui de mettre sur pied une compagnie d?évenementiel, la B-World Company Ltd, située non loin de son domicile à Phoenix. Ensuite, le bouche-à-oreille a fait que ladite compagnie démarre sur des chapeaux de roues avec huit soirées d?organisées jusqu?ici et d?autres en préparation.

Toutefois jusqu?à il y a deux ans, cette cadette de feu Bhimsen Kowlessur, ancien commissaire de police, menait essentiellement sa vie conformément aux v?ux de ses parents. Ces derniers la voyaient plutôt enfilant la toge d?avocate. Donc, après des études secondaires à Le Bocage International School, elle s?est rendue en Grande-Bretagne et a fait son LLB à l?université de Central Lancashire à Preston. Une fois rentrée au pays, elle a eu à décider entre faire son bar à Maurice ou en Grande-Bretagne. Cette alternative n?étant pas du tout à son goût, elle a réfléchi à ce qu?elle voulait faire de son existence. Sachant qu?elle est très forte dans un domaine, celui d?organiser des fêtes, elle s?est dit qu?elle pourrait s?y consacrer. «La vie de bureau n?était vraiment pas pour moi. J?ai pensé à ces fêtes extraordinaires que j?organisais quand j?étais encore à l?école et même aux house-parties que je préparais en Grande- Bretagne. J?ai réalisé que j?avais envie d?en faire mon métier. Mais pour cela, il fallait que je me spécialise en marketing et en communication.»

Elle est admise à la DCDM Business School, devenue Charles Telfair Institute, pour suivre un cours en marketing et en communication menant à une licence. Mais avant même d?en avoir terminé, Bipasha fait enregistrer sa compagnie, la B-World Company Ltd et avec le concours de quatre amis que sont Sachin Hemrajsing-Leckram, Yash Ragoodoo, Harsha Ghurburrun et Syndie Bobychurn, elle se lance dans l?organisation de soirées. «J?ai commencé par l?organisation de soirées privées. Le nombre minimum d?invités est de 40 personnes et le nombre maximal est de 200 plus.»

Bipasha prend tout en charge, de A à Z. «Je me charge de TOUT, le pre-party service, le party service et pour finir, l?after-party service. Par after-party, j?entends le rangement et le nettoyage et en cas d?invités ivres, mon équipe est prête à les reconduire chez eux. S?ils sont malades, on peut même les emmener chez le médecin.»

Sa compagnie n?a pas mis longtemps à se tailler une réputation, le bouche-à-oreille faisant son effet. «Ma réputation d?organisatrice de fêtes a joué pour moi. Mes amis en ont parlé à leurs amis ; qui en ont à leur tour parlé à d?autres de leurs amis. C?est ainsi que j?ai pu organiser huit fêtes privées dont la majorité était au domicile des particuliers. Deux étaient dans une salle, une sur un catamaran et l?autre sur l?Ile-aux-Cerfs.» La soirée la plus excentrique de toutes aura été celle où la couleur rose prédominait. «La cliente voulait du rose partout. Donc, on a mis du rose dans les draperies murales, les nappes et serviettes de table et même le gâteau était de couleur rose.»

Si elle adore organiser les fêtes «glam» pour glamour comme elle le dit, le client est roi dans ses choix. «La première chose que je demande au client, c?est de connaître son budget. Ensuite, je veux savoir ce qu?il veut et ne veut pas. Une fois qu?il l?a dit, je lui propose des options et c?est à lui de décider. Lorsqu?il a arrêté son choix, je fais de mon mieux pour lui donner ce qu?il désire et le rendre heureux.»

Elle va se mettre en quatre pour offrir ce que son client veut. Ce ne sera pas l?impossible en poudre mais presque ! Pour la soirée qu?elle a récemment organisée sur un catamaran, le client a voulu d?une animation par un violoniste. Bipasha a cherché et a réussi à trouver ce musicien, pour le plus grand plaisir du client.

Bipasha cible aussi les compagnies. D?ailleurs, une des fêtes qu?elle a organisée jusque-là était pour le compte d?une compagnie. Elle estime que les prix ne sont pas chers mais abordables. «Pour l?organisation d?une soirée pour 40 personnes, le prix peut varier entre Rs 60 000 et Rs 80 000. S?il s?agit d?une beach party, cela coûtera moins cher. Si c?est une fête plus «glam», ce sera évidemment plus coûteux.»

«La première chose que je demande au client, c?est de connaître son budget. Ensuite, je veux savoir ce qu?il veut et ne veut pas. Une fois qu?il l?a dit, je lui propose des options et c?est à lui de décider. Lorsqu?il a arrêté son choix, je fais de mon mieux pour lui donner ce qu?il désire et le rendre heureux.»

Quand il s?agit d?un anniversaire, la jeune femme s?arrange pour approcher un proche de celui ou celle qui sera célébré(e) pour connaître ses goûts et proposer quelque chose qui lui fera particulièrement plaisir. «Cela peut être une animation spéciale ou un invité surprise.» Bipasha assure une présence discrète du début à la fin de la soirée pour veiller à son bon déroulement.

Là où elle fait la fine bouche toutefois, c?est par rapport à l?organisation des célébrations de mariages. «Ces fêtes-là sont trop formelles et moi, j?ai l?impression d?être corsetée. Donc, j?évite. Mais il n?est pas dit que je ne changerai pas d?avis à l?avenir.»

Pour mieux se faire connaître du grand public, le 21 décembre, Bipasha organisera un événement public qui, dit-elle, «sera hors du commun ». «A partir de là, j?organiserai un événement public à l?occasion de toutes les fêtes nationales. De toutes les façons, pour moi, toutes les occasions sont bonnes pour faire la fête. Il faut avoir un major pull factor pour attirer les gens.» Facteur qu?elle estime posséder.

Son objectif à terme est non seulement d?organiser des concerts avec des vedettes internationales mais aussi offrir des services de communication, de marketing et de relations publiques.

Elle ne pense pas que son jeune âge joue contre elle. «Je sais me montrer assez convaincante. Les gens ont tendance à me faire confiance dès le début .» Mais même si elle a le sens de la fête, quand elle travaille, c?est du sérieux. «Je suis méticuleuse, perfectionniste et stricte. Toutes les soirées que j?organise doivent marcher comme sur des roulettes.» On est tenté de la croire sur parole?

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